Rapport från styrelsemöte

Publicerat: 2025-03-11 - 11:25 - Skrivet av Jon Sellén

Här kan du läsa om vad som behandlades på senaste styrelsemötet.

Mötets öppnande

Ordförande Kåge Larsgården hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

Diskussion om ny dagordning

Ett nytt förslag till dagordning presenteras. Styrelsen beslutar jobba efter den i fortsättningen.

I den ingår också att rapporter från respektive kommitté ska ha inkommit till Jon och att han

skickar dessa till styrelseledamöterna i god tid innan mötet.

Val av justerare

Till justerare väljs Stefan Åström.

Föregående protokoll

Föregående protokoll godkännes och läggs till handlingarna.

Ekonomi

Jennie rapporterar att det är revisionsmöte för klubben i morgon och för AB på fredag.

Bokslutet måste skrivas på av samtliga ordinarie styrelsemedlemmar. Jennie meddelar när det är tillgängligt för underskrift.

Det ska sedan skickas ut tillsammans med årsmöteshandlingarna inför vårmötet den 25 mars.

Rapporter från olika verksamheter, som presenterats skriftligt i förväg

• Klubbchef - Medlemsutveckling, lägesrapport intäktskällor

Till dags datum har 369 personer betalat årsavgiften, påminnelse att och hur betalning går till skickas ut till veckan.

Vi har fortsatt hög beläggning i våra simulatorer. Vi hade en lyckad demodag den 11 februari med Titleist.

• Banchef - Banstatus och drift

Mattias Bertilsson har sagt upp sig pga nytt jobb. Lars Åslund kommer att börja sin anställning den 3/3 -25. Tanken med Lars är han kommer gå in som banförman med en del ansvar för skötseln av banan när han har blivit lite varm i kläderna.

Vi är snart klara med service av maskiner och slipning av aggregaten för denna vinter, så att allt är klart när säsongen är på g.

Har varit ute och tittat på green hål 18 och som jag befarade så är det en hel del is på dukarna p.g.a. av det skiftande vädret.

Denna is gör att det blir syrebrist under duken till följd att gräset där under inte mår så bra. Snart hoppas vi att det blir vår och milt så snön töar bort.

Vi har nu börjat på att försöka jobba bort snö och isfrån dukarna och lägga på mörk sand. Vinterdukarna har i dagsläget legat på i 98 dgr.

• Tävlingsverksamhet

Fortsatt svårt att hitta medlemmar till kommittén. Mats Svensson har fått grundläggande utbildning i GIT-tävling av Jon.

• Junior- och träningsverksamhet

Fyra grupper är igång med träning i simulator 1 gång/vecka, 1 grupp (team BL) tränar 2 ggr/vecka. Elitgrabbarna som är på hemmaplan tränar minst 2 ggr/vecka.

• Dam 55+, Herr 55+

Simulatorgolfen rullar på planenligt. En intresseundersökning görs bland damer 55+ ang en dagsresa till Grönlund GK i början av maj.

• Marknad

Arbetet med att förlänga och hitta nya avtal är påbörjat, hittills känns det bra och de företag vi träffat är väldigt positiva till förlängning.

• Medlemskommitté

Träffar i studion

Det har hittills kommit in väldigt få anmälningar till våra två tilltänkta träffar i Studion med fjolårets nybörjare, 12/3 & 16/3. Vi har därför beslutat att även bjuda in sådana som hittills aldrig spelat golf genom att bjuda in vänner och bekanta till dessa träffar.

Orange tee

Arbetet med att införa en permanent kortare slinga, orange tee, fortgår. Anders har tagit hem teemarkeringar i form av orangea metallock. När snön har försvunnit ska Stefan och Jon ut på banan och bestämma var de ska placeras på respektive hål.

Städdagen - Vi håller på att planera en förändring av den traditionella städdagen som brukar vara i slutet av april. I stället för att göra som tidigare år att man antingen deltar på städdagen eller alternativt kommer ut till klubben under den efterföljande vecka och städar i 4 timmar i egen regi efter att ha hämtat ut en städuppgift från shopen, så föreslår vi följande:

Vi tar bort systemet med att hämta ut egna städuppgifter och på så sätt kunna få ett presentkort värt 300 kr i shopen och ersätter det med två officiella städdagar som man kan välja fritt emellan. Jon lägger upp det här som två ”tävlingar” i GIT där man kan anmäla sig. På så sätt får vi bättre kontroll på vilka som verkligen har gjort sig förtjänta av sitt presentkort.

Inför den första städdagen kommer Anders Edh och banpersonalen att välja ut 6–10 större arbetsuppgifter som kan genomföras av medlemmar. Medlemskommittén ser till att ordna en arbetsledare till varje uppgift och sedan fördelas övriga anmälda ut till varje ”station”.

Städdag nummer 2 blir en mer traditionell dag där medlemmar kommer ut med en kratta och snyggar till på olika platser ute på banan och kring klubbhuset.

Styrelsen beslutar anta det nya förslaget till städdagar.

Personal- och arbetsmiljöfrågor

• Mattias Bertilsson har sagt upp sig och ersätts av Lars Åslund fr o m den 3 mars.

• Ny tränare är på G, blir klart i mitten av mars.

Föreslås att vi lägger ett styrelsemöte uppe hos banpersonalen en gång så vi får se vad som händer där uppe hos dem.

Verksamhetsplan och visionsarbete

• Uppföljning av klubbens verksamhetsplan.

• Genomgång och uppdatering av långsiktig vision och strategiska mål.

• Diskussion om framtida utvecklingsmöjligheter.

Jon skickar ut befintlig verksamhetsplan och Masterplan till samtliga styrelsemedlemmar.

Styrelsen beslutar att ha ett strategimöte söndagen den 30 mars kl 09.00-

Uppföljning av pågående projekt och framtida investeringar.