Rapport från styrelsemöte

Publicerat: 2025-02-03 - 08:55 - Skrivet av Jon Sellén

Här kan ni läsa om vad som behandlades på det senaste styrelsemötet.
Mötets öppnande
Vice ordförande Stig Jacobsson hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 
Val av justerare
Till justerare väljs Stefan Åström.
Föregående protokoll
Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna.
Rapport från klubbchef Jon Sellén
• Mycket jobb med frågor kring betalning av årsavgiften inför säsongen.
• Spelet i våra två simulatorer tuffar på väldigt bra.
• En arbetsgrupp (betående av Kåge, Stefan, Filip och Jon) jobbar på med rekryteringen av
en ny tränare. 
• Jon föreslår en ändring i rapporteringen till våra styrelsemöten. Varje styrelsemedlem som är ansvarig för en rapporteringspunkt skickar in en rapport, minst en dag innan mötet. Jon sammanställer och skickar ut och därmed är de rapporterna klara för protokollet och behöver inte diskuteras på mötet om det inte är några oklarheter. På detta sätt skulle mer tid frigöras för diskussion av viktigare saker och mötet skulle 
gå snabbare. Den ledamot som är ansvarig ser till att få in en rapport från respektive kommitté, och rapporterar till Jon. I dag saknas anvarig ledamot för tävlingskommittén och GGA. 
• Hur jobbar vi med vårt elitlag framöver - vem är ansvarig? Magnus tar på sig att vara 
kommunikatör in till styrelsen för laget men de behöver göra en plan och ha en kapten.
Rapport från banchef Anders Edh
Vi håller förnärvarande på med att måla markeringar, peggkoppar, teeskyltar. m.m.
Skidspår gör vi när det är rätt förutsättningar.
Vi kommer att börja serva våra maskiner och slipa dom aggregat som behövs så att allt är klart inför säsongsstart.
Planering är en viktigt del nu under lågsäsong.  Vi håller på att upprätta en skötselplan som kommer att gälla under säsong 2025.
Vinterdukarna har nu legat på i 73 dgr.(ifjol vid denna tidpunkt hade dukarna legat på ca 3 veckor längre) Vi har blåst bort all is ovanpå dukarna och luftat under dukarna 2 ggr innan jul.
Tyvärr så har vintervädret inte varit med oss riktigt. Dom stora skiftningarna i temperaturen och med lite snö ibland gör ju tyvärr att det bildas is både på dukarna och utanför.
Problemet med is kommer vi nog alltid att ha med tanke på hur vintrarna ser ut nu för tiden. 
Rapport från Tävlingskommittén
Ansvarig för kommittén är Mats Svensson. De söker fler medarbetare och gärna kvinnor.
Rapport ekonomi - Jennie Nord
Bokslut ska göras i februari.
Rapport från Medlemskommittén
• Jobbar för att införa orange tee till kommande säsong. Stefan och Jon är ansvariga för 
placering och slope.
• Jobbar för att göra klubbens städdag till en dag med mer klubbkänsla. Korvgrillning, kanske 
en outlet mm? Det viktiga är att de jobb som behöver göras ska utföras enligt en plan från 
banchefen, och ledas av en utsedd arbetsledare på respektive hål.
• Stefan presenterar mycket bra och användbar statistik på hur våra medlemmar ser ut
demografiskt. Utifrån detta kan rätt insatser sättas in för att behålla våra medlemmar.
• En inbjudan till information, fika och simulatorspel ska gå ut till första års medlemmar 2024.
Rapport från Fastighetskommittén
• Holmens avverkning avvaktar i väntan på riktig tjäle, kanske i feb - mars.
Rapport från Bankommittén
Inget nytt just nu - jobbar med säsongens skötselplan.
Rapport från Juniorkommittén
Magnus Lampert har möte inplanerat med en del föräldrar, behöver fler i kommittén.
Har en plan för 2025. Träning i simulatorerna pågår hela vintern.
Fastställande av mötesdagar
Inplanerade styrelsemöten för 2025.
Mötet avslutas/nästa möte
Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.