Protokoll från styrelsemötet i april 2022

Publicerat: 2022-01-20 - 14:17 - Skrivet av Anne-Sophie Sundström

Styrelsemötet inleddes med en banvandring till övningshålet där styrelsen fick ta del av olika förslag till hur hålet skulle kunna förbättras för att svälja fler som tränar samtidigt.

 På hål 3 fick styrelsen ta del av hur vår nya Masterplan vill förändra hålet bara genom en ny fairwayklippning vilket skulle göra hålet både svårare och mer utmanande.

Efter den lilla vandringen besöktes utrymmet innan omklädningsrummen där det fr o m idag finns en historisk vägg monterad, med plaketter på alla som gjort en HIO samt vilka som varit klubbmästare genom åren. Historiska tavlor ska upp samt spotlightbelysning - ett riktigt lyft för detta utrymme.

Tillbaka till årsmötet i golfrestaurangen där ordföranden Kåge Larsgården hälsar välkommen.

En tyst minut hölls för Totte Krokström.

 

Rapport från klubbchef Jon Sellén 

• Alexander Sverin, ny tränare inför kommande säsong, börjar den 2 maj. 

• En ny version av klubbens värdegrund, verksamhetsidé, vision samt övergripande målsättningar och mätbara mål presenteras.. Du kan läsa mer om detta på vår nya hemsida när den släpps upp inom kort.

• under 2022 ska arbetet med att införskaffa en för ny bevattningsanläggning påbörjas.

• under 2022 ska provisoriska orange tee införas på försök på vissa hål.  

• under 2022 ska en vattentoalett sättas upp på banan.

•    Simon och Johan Björkén ska få 10.000:- vardera i stipendium i år.

•    Magnus Sunesson gästar klubben måndagen den 2 maj för att slutföra sin presentation av       Masterplanen. 

 

Rapport från banchef Anders Edh 

• Vinterns väder med temperaturer mellan +-grader och väldigt kallt har tagit hårt på greenerna. Nu behövs värme och vatten för att de ska komma igång och bli spelbara. Planen ligger idag på öppning kring 12 – 13 maj. Valet är spela tidigt eller ha bra greener hela sommaren.

 

Marknadskommittén 

• Nya paketeringen till sponsorerna uppskattas. Gråtiderna är högt värderade.

Sponsorer kan även teckna sig för sponsring av en golfbil i tre år.

En Business Club för sponsorerna bildad. Den ska ge ett ytterligare ett mervärde i form av  intressanta föreläsare.

 

Ekonomi 

• Jennie Nord har tagit över löpande uppdrag från Nina Eriksson ang ekonomin i Hudiksvalls Golf AB. 

Har det nya betalningssystemet (Finqr) av medlemsavgifter gett önskat resultat? Systemet ska utvärderas till hösten.

 

 Tävlingskommittén 

• Ny sammankallande till tävlingskommittén är Emil Persson. Tävlingsprogrammet ligger ute på GIT. Går att anmäla sig redan nu för den som vill.

 

Medlemskommittén 

• Medlemskommittén jobbar, i samarbete med Kicki Rapp, med projekt ”Tjejevent”. Inbjudan går endast till tjejer. Information och prova på under 4 gånger och därfter ”Gröna-kort-utbildning”. Annonsering på sociala medier, olika företag, organisationer samt utdelning av flyers på stan.

                                  

Fastigheter 

• 4 nya fönster ska sättas in. 3 på restaurangen och 1 i klubbhuset.

• Entréplatsen utanför klubbhus och shop måste snyggas upp. Stefan Åström får i uppdrag att konsultera Sofie Knapp för att få ett förslag/en skiss om hur vi skulle kunna göra.

 

Bankommittén 

• Stickan Course Croue har gjort ett grymt jobb med att lyfta alla dukar, röja i skogen, dra ris och kvistar mm mm. Deras arbete är ovärderligt för banans utveckling.

 

Damkommittén 

• Margareta Jonsson och Margareta Pantzare ska gå en GIT-kurs, en tävlingsledarerutbildning i Gävle. De ska också utbildas till webbredaktörer för sin egen sida på nya hemsidan.

 

GGA-kommittén

• GGA ska åka på golfresa till Orresta i Västerås i två dagar. Även en sommarresa planeras.

GGA positiva till inköp av en TrackMan då detta, trots höjda avgifter, kommer att förbättra simulatorgolfen avsevärt.

 

Juniorkommittén

• I avsaknad av frivilliga föräldrar som vill jobba med juniorkommittén kommer ett försök att starta med vår nya tränare Alexander Sverin som får ta tag i juniorträningen till vidare.

 

Årets Golfskola

• Årets golfskola kommer att gå av stapeln under midsommarveckan. Golfskolan arrangeras i nära samarbete med Hälsinglands Sparbank.

 

Rekrytering av unga idrottsflickor

• Ett försök att anordna”Prova-på-dagar” för unga idrottsflickor ska göras under vecka 22.

 

TrackMan

• Styrelsen beslutar ta in offerter och införskaffa en TrackMan under detta år. En TrackMan är en enhet som mäter vad som händer med klubba och boll när vi slå ett golfslag. Det används såväl i lektionssyfte som vid utprovning av klubbor. Den skulle även modernisera och förbättra simulatorgolfen avservärt.

 

Övriga frågor

• Styrelsen ska göra en studieresa, ev till Västerås i höst, för att hämta inspiration och få uppslag till bra ideer inför nästkommande säsong. Hur kan vi bli ännu bättre?

 

Ordföranden Kåge Larsgården tackar och avslutar mötet.

 

Nästa möte blir måndagen den 30 maj kl 17.30.